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收据生成器

步 1 / 2
小计
税费
总计

输入卖方名称、买方名称、日期、货币符号、明细行和税率，生成器就会在画布上实时绘制一张整洁的收据：顶部是卖方名称、日期和买方，中间是明细表（描述、数量、单价、行合计），下方是小计 / 税额 / 合计区块。满意后即可下载为 PNG 图片，或复制纯文本版本。全部在你的浏览器中绘制。

如何生成收据

  1. 1

    填写卖方和买方

    卖方名称会作为收据顶部标题，买方名称显示在其下方。两个字段都是自由文本，可以填入商号或客户编号。

  2. 2

    设置日期和货币

    选择销售日期，并输入你想用的货币符号（字段默认是 $，可改成 ¥ 或你所用的符号）。该符号会应用到收据上的所有金额。

  3. 3

    输入明细行

    每行一个条目，格式为 `描述 | 数量 | 单价`，或用 `描述 | 金额` 表示固定费用。生成器会把数量乘以单价并汇总小计。

  4. 4

    设置税率

    一个应用于小计的百分比税率（例如增值税税率）。合计区块会分别显示小计、税额和合计。

  5. 5

    下载

    点击“下载 PNG”把收据保存为图片，可用于打印、发送邮件或存档。下方还会显示纯文本版本，方便复制粘贴。

收据、发票有何不同

三者并不通用。收据是已付款的凭证；账单（invoice）是付款请求；而在中国，发票才是税务上的正式凭证。本工具生成的是简单的收据，作为交易双方之间的付款凭证。

属性 收据 账单（invoice）
何时开具 付款之后 付款之前（或约定账期）
是否有到期日 否 是
是否有欠款 否（已全额付清） 是（直到付清）
作用 销售与结清的凭证 催收付款
常见编号方式 按笔交易顺序编号 按客户周期顺序编号

一张好收据应包含

  • 卖方名称（如为企业，还需地址和纳税人识别号）
  • 销售日期
  • 每个条目的清晰描述，含数量和单价
  • 小计、单独列出的税额，以及合计
  • 货币，这对跨境交易尤为关键

本生成器涵盖卖方、买方、日期、明细行、单一税率和货币符号。它不能替代发票：如需正式发票，请通过官方系统开具。如需收据编号或纳税人识别号，请在下载前填入卖方或买方字段。

常见错误

  • 货币不明确。 只写“100”的收据对境外买家含糊不清，下载前请在货币字段设置正确的符号。
  • 逐行取整。 对小计取整，而不是每一行，否则买家汇总时合计会相差一个最小单位。
  • 税率用错。 工具对整个小计只应用一个税率；若不同条目税率不同，请为每个税率各生成一张收据。

常见问题

作为交易双方之间的付款凭证，只要包含所需信息就有效。但它不是发票；涉及税务时，请通过官方系统开具发票。

可以。货币字段默认是 $，但你可以输入任意符号（¥、€、£、R$、zł 等），它会应用到收据上的所有金额。

你设置一个百分比税率，它会应用于小计并单独列为一行，再计入合计。若不同条目税率不同，请为每个税率各生成一张收据。

PNG 图片。你可以打印该图片或作为邮件附件发送。工具还会显示收据的纯文本版本，方便复制到消息或备忘中。

收据图片在你浏览器的画布上绘制并直接下载，图片绝不会上传到服务器。

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