电子邮件签名生成器

为什么用表格型 HTML？

各邮件客户端对 HTML 的解析并不一致。Outlook 使用 Word 的渲染引擎，会忽略大量现代 CSS（不支持 flexbox、grid，box-shadow 也受限）。带内联样式的表格布局是所有主流客户端都能稳定呈现的唯一模式。生成器只使用这种精简的样式，因此签名在 Gmail、Outlook 桌面版、Outlook 网页版、Apple Mail 和 iOS Mail 中看起来完全一致。

生成器会生成什么

输出是一个简单的表格：第一行是你的姓名（加粗），下面是职务或公司，最后一行是联系方式，用竖线分隔：

<table cellpadding="0" cellspacing="0" style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 14px; color: #111827;">
  <tr><td style="font-weight: 700; font-size: 16px;">Alex Rivera</td></tr>
  <tr><td>Lead Designer</td></tr>
  <tr><td style="padding-top: 8px;">alex@example.com | +34 600 000 000 | example.com</td></tr>
</table>

留空的字段会被直接跳过，所以只有姓名和邮箱的签名也依然紧凑。

签名中应该包含什么

必备内容：

• 全名。
• 职务或角色。
• 公司名称。
• 直接联系方式（邮箱或电话）。

有用的补充：

• LinkedIn 链接或个人网站链接。
• 面向客户岗位的电话号码。

应避免：

• 冗长的励志语录。
• 动画 GIF（许多客户端会移除动画）。
• 大图（拖慢邮件加载，并被标记为“过重“）。
• 超过 2-3 行的“保密“声明，除非法律有要求。
• 把注册过的每个社交网络图标都堆一排。

之后再添加照片或 Logo

该生成器只输出文本。要添加头像或 Logo，请把生成的 HTML 粘贴到邮件客户端的签名编辑器中，使用其图片功能，或者直接编辑 HTML，加入指向托管图片的 img 标签。图片必须放在可公开访问的 URL 上：

• 公司 CDN：商务签名的最佳选择，IT 部门可以放在品牌域名下。
• 免费图床（imgur、Cloudinary 免费套餐）：快速免费，但有服务下线风险。
• Base64 内嵌：无需托管，但每封邮件会增加 20-50 KB，而且部分 Outlook 配置会将其移除。

图片要小：小于 20 KB，正方形，120x120 或更小。

Outlook 特有的注意事项

• 宽度：保持在 600px 以内，更宽的签名会在预览窗格中被截断。
• 字体：使用 Arial、Helvetica、Georgia、Verdana，或像 font-family: "Segoe UI", Arial, sans-serif; 这样的字体栈。
• 颜色：避免纯 #000；深色模式下 Outlook 显示 #333 或 #444 效果更好。
• 不要把 CSS 变量、flex、grid 或 SVG 作为主要元素。

法律声明

某些司法管辖区（英国 2006 年《公司法》、欧盟对特定实体的要求）要求商务邮件中注明注册的公司名称、注册号和地址。请在职务和公司字段中自行填写所需信息，或在生成后编辑 HTML 补充，并咨询法务团队确认你的市场是否有此要求。