每周工时表模板制作工具
每周工时表模板制作工具
制作一份可打印的空白每周工时表,可设置公司和员工等表头信息、日期行数,并用空白列手动填写。工具不会计算工作时长。
这份工时表记录谁的工时?
制作一份空白的每周工时表,打印后手动填写。添加公司名称、员工姓名和本周开始日期栏,再选择所需的日期行数。表格包含日期、上班时间、下班时间、休息时间和工时空栏,另有本周合计行和可选签名栏。工具不会进行任何计算,所有单元格都特意留空,方便像填写预印纸质表格一样手写记录。
如何制作工时表
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1
填写表头信息
输入公司名称、员工姓名和本周开始日期,也可以先留空,打印后再手写。
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2
设置表格行数和内容
选择 5 到 14 个日期行,可选填工资标准栏,并决定是否添加员工和审核人的签名栏。
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3
打印或复制表格
打开打印对话框,可使用更适合横向页面的版式;也可以将表格复制为制表符分隔文本,再粘贴到电子表格中。
这是空白模板,不是计算器
此工具生成的是可打印的空白表格。上班、下班、休息和工时列都保持空白,供使用者写在纸上,就像文具店出售的预印工时表。工具不会计算工作时长或工资。复制内容只有表格,不含表头信息或签名栏。需要留存时,请保存打印件,或将表格粘贴到自己的文档中。
纸质表格中的每一列都有明确含义:
| 日期 | 上班时间 | 下班时间 | 休息时间 | 工作时长 |
|---|---|---|---|---|
| 该行对应的日历日期,每个工作日一行 | 当天开始工作的时间 | 当天结束工作的时间 | 按照工作场所规定记录的休息时间 | 当天的工作时长,休息时间按适用规则处理 |
表格底部的本周合计行也会留空。审核人可以汇总每天的数据,也可以把复制的表格粘贴到电子表格中求和。之后如果需要自动计算工时,可以使用工时计算器输入同样的上班、下班和休息记录来得出合计。
以下做法有助于让每周记录在审核时一目了然:
- 每个工作日使用一行,休息日留空,不要填入零。
- 单独记录休息时间,不要不作说明就直接扣除,这样审核人可以看出工时合计的计算依据。
- 遵守工作场所适用的记录保存期限;仅仅支付了工资,并不能决定何时可以销毁记录。
- 各国家、地区和行业的记录规则有所不同。请根据工作所在地适用的规则调整表格。本页仅提供一般信息,不构成法律建议。
常见问题
因为这是一个模板。工具提供表格框架、表头栏和空白列,方便打印后在一周内手动填写。它不会进行计算,并会特意将每个工时单元格留空。
可以设置 5 到 14 行。5 行适用于每周工作五天的安排,7 行可记录一周中的每一天。更长的选项适合双周或不规律的排班,需要在一张表上记录更多日期时使用。
表格在浏览器中生成,但在分步视图中,你填写的设置会写入页面地址,并在切换步骤时发送到服务器。这些信息也可能保留在浏览器历史记录和服务器日志中。如果不希望个人或机密信息出现在地址中,请将相关栏留空,打印后再手写。
不一定。雇主需要保存哪些信息以及保存多久,因地区而异。使用任何单一表格前,请先确认工作场所适用的规定。此工具只提供清晰的空白版式,不提供法律建议。
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此工具还提供其他语言版本
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