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排班表制作工具

步 1 / 4

设置每周覆盖

下一步
覆盖检查

为小型团队制定清晰的每周覆盖排班。设置一周的开始日期，并选择星期一或星期日作为每周第一天，然后编辑每天三个班次的开始和结束时间。每个班次可包含一个或两个必须填补的角色岗位。将最多 12 人加入名单，为周一至周日的岗位分配合适人员，并在打印前检查空缺岗位或同一人员的重叠安排。排班表会留在您的浏览器中。您可以将当前显示的一周下载为 PNG，或使用浏览器打印对话框打印或保存横向 PDF。

创建每周覆盖表

  1. 1

    定义一周和班次

    选择开始日期、每周第一天、纸张大小和三个班次的时间。每个班次最多可添加两个必需岗位。

  2. 2

    添加私密人员名单

    输入最多 12 个姓名及其分配角色。名单会保留在浏览器会话中。

  3. 3

    分配并复核

    为每一天和每个岗位选择合适的人员，然后在导出前解决未填补岗位、时间重叠或无效的夜班。

用于覆盖排班，而非薪资核算

此工具用于小型团队的覆盖排班。它会生成直观的每周网格：每天有三个可编辑班次，每个班次有一个或两个必需岗位，人员名单最多可有 12 人。在最大配置下，可容纳 42 个日期和岗位分配：七天 × 三个班次 × 两个岗位。它不是考勤打卡、薪资系统或合规检查工具，不会计算工作时长、工资、加班、休息、休假、税款、劳动法资格或其他任何雇佣规则。

请一致地使用角色。如果某个岗位名为 迎宾台，角色为 前台，分配选项会显示具有同一角色的名单成员。空白分配表示必需岗位确实无人填补。覆盖摘要还会报告同一人员在同一天被分配到时间重叠班次的情况。时间范围使用半开区间：在 12:00 结束的班次不会与在 12:00 开始的班次重叠。夜班有意不在第一个版本的范围内；在打印或继续漏斗流程前，必须更正为结束时间晚于开始时间。

检查项 报告内容 应采取的操作
未填补岗位 必需岗位没有选定人员 从名单中分配合适人员，或删除不需要的岗位
同一人员重叠 同一人员在同一天有重叠时间范围 选择其他人员或更改班次时间
无效时间 班次在开始时间或更早结束 使用结束时间晚于开始时间的日间班次

例如，可将迎宾台的 早班 设为 08:00–12:00，将服务的 日班 设为 12:00–17:00。可以把同一人员分配到这两个班次，因为 12:00 的交接并不重叠。若将日班改为 11:30–17:00，该人员会出现冲突，并会显示在 HTML 摘要和画布页脚中。

导出的图片和打印操作只使用当前显示的一周。导出前请选择横向 A4 或 US Letter，并在打印对话框中选择相同的纸张大小。数据会保留在浏览器会话存储中，不会上传到此工具。

常见问题

排班表每天有三个班次，每个班次最多两个必需岗位，名单最多 12 人。一周内最多可有 42 个日期和岗位分配。

不会。它只是直观的覆盖排班表，不会计算工时、工资、加班、休息、税款或法律合规。

同一人员在同一天被分配到时间重叠的范围时就会发生冲突。在 12:00 结束的班次与在 12:00 开始的另一个班次并不重叠。

此版本暂不支持。每个班次必须在同一天内于开始后结束。夜间范围会显示为无效并阻止导出。

不可以。该工具为当前单周创建网格。PNG 下载和打印操作只导出显示的这一周。

不会。姓名、角色、分配和生成的排班表会本地保留在浏览器会话中，不会上传到此工具。

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