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发票生成器

步骤 1 / 3

填写开具方、付款方以及付款截止日。

你的公司

标志（可选）

PNG、JPG 或 WebP，最大 5 MB

付款方

发票信息

下一步：收费明细

填写客户信息，添加包含数量和单价的行项，选择货币及税务处理方式后，系统将自动生成可发送的PDF发票。支持百分比折扣与固定折扣、多种税率、运费、付款条款、银行信息及企业标识，所有操作均在客户端完成，无需离开浏览器。

如何创建发票

  1. 1

    填写您的企业详情

    公司名称、地址、增值税/税号、徽标及银行信息，已本地保存，无需每次重复输入。

  2. 2

    添加客户端

    请填写账单名称、地址以及（如适用）不同的邮寄地址。

  3. 3

    添加行项

    每行包含描述、数量和单价。总计、税费及折扣会实时计算。

  4. 4

    设置条款和截止日期

    发票编号（自动递增）、日期、到期日期、付款条款（净额30天等）。

  5. 5

    下载 PDF 文件

    导出一份可直接发送邮件的A4或美国信纸格式PDF文件。该PDF文件将在您的浏览器中生成。

说明：本工具生成的是商业发票（invoice），并非通过国家税务系统开具的增值税发票（含数电票）。在中国大陆，需要报销或抵扣进项税的发票，必须通过税务机关的开票系统开具。

每张发票必须包含的内容

字段 通常由谁要求
发票编号（唯一） 税务机关：通常须连续编号
开具日期 所有情形
卖方名称及地址 税务机关、客户应付账款部门
买方名称及地址 税务机关
商品/服务描述 税务机关、纠纷处理
数量及单价 税务机关
税率及税额 几乎所有地区；通常要求单独列示
总计 客户
付款条款/到期日 现金流

税务处理

  • 含税定价（欧盟/英国常见）：每个明细项的价格已包含增值税，发票会将其单独拆分列出。
  • 不含税定价（美国常见）：每个明细项均为净价，税额在小计行统一加上。
  • 多档税率（例如英国：标准税率20%、优惠税率5%、零税率0%）可按行分别设置。
  • 反向征税：欧盟跨境B2B服务由买方申报增值税。在第2步开启此选项后，发票会注明“反向征税（由买方申报税款）”，且不加收增值税。

编号与合规

发票编号必须连续且唯一。多数司法辖区禁止出现断号（即使某份草稿从未发出，也不得跳过编号）。本工具会自动递增编号，并在您尝试重复使用编号时发出提醒。

部分国家（意大利、葡萄牙、西班牙及拉丁美洲部分地区）要求向税务机关实时申报发票（电子发票、SdI、SII）。本工具不会向这些平台报送数据；如适用，请使用专门的电子发票软件。

常见错误

  • **重复使用发票编号。**如需作废发票，应开具引用该发票的红字（贷项）通知单，切勿重复使用原编号。
  • **缺少增值税/GST登记号。**没有该号码，买方通常无法抵扣或退还税款。
  • 描述含糊。“咨询服务（五月）”在多数司法辖区无法满足“商品/服务描述”的要求。请注明日期、工时或项目编号。
  • 货币符号或小数分隔符有误。1,200.00在美国表示一千二百（逗号为千位分隔符），但在许多欧盟国家会被理解为1.2（逗号为小数点）。请遵循当地惯例，或将金额用文字写明，以免歧义。

常见问题

不。发票完全在您的浏览器中生成，PDF文件会根据您输入的信息在当地自动生成，我们不会上传或存储任何数据。

是的。公司信息、徽标及默认条款会缓存在浏览器本地存储中，因此下一张发票将显示部分内容。清除浏览器数据可删除缓存。

系统会根据您在此浏览器中保存的最新发票自动递增编号。为确保会计记录准确，建议将发票导出至记账软件，该工具仅为生成器，而非总账系统。

是的。除发票级别的折扣外，还支持项目级折扣（百分比或固定金额），且两者均能与税额正确关联。

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