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压缩 PDF

步 1 / 4 PDF 压缩工具

PDF 包含扫描页面、照片、图表或导出的设计稿时，文件体积很容易变大。此压缩工具在浏览器中工作：它会渲染每一页，按你选择的 JPEG 质量和渲染比例保存为页面图像，再用这些压缩后的页面图像生成新的 PDF。它最适合扫描件和图片较多的 PDF；文字仍然可读，但会成为页面图像的一部分，压缩后不再是可选中的文本。

PDF 压缩的工作原理

  1. 1

    上传 PDF

    选择符合工具大小限制的 PDF；压缩过程会在浏览器中完成。

  2. 2

    选择预设

    最小文件、平衡或更高质量会设置实用的 JPEG 质量和渲染比例。

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    调整质量和比例

    较低的 JPEG 质量和渲染比例会生成更小文件；较高数值会让页面更清晰。

  4. 4

    渲染每一页

    每一页都会绘制成图像，从而稳定地扁平化复杂版式、扫描页和照片。

  5. 5

    生成新的 PDF

    压缩后的页面图像会被打包成可下载的新 PDF。

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    下载压缩文件

    保存或分享结果前，先比较原始大小和压缩后的大小。

常见压缩结果

PDF 类型 压缩前 压缩后（平衡） 预期效果
扫描合同（300 dpi） 25 MB 4-8 MB 大幅减小
图片较多的目录 40 MB 10-15 MB 大幅减小
含文字和图表的报告 8 MB 3-5 MB 中等减小
导出为 PDF 的演示文稿 18 MB 6-10 MB 图片占比高时效果好
简单的数字发票 200 KB 可能相近或变大 通常不值得压缩

扫描件和图片较多的 PDF 通常缩小最多。直接从 Word、Google Docs、InDesign 或浏览器导出的简单文本 PDF 本身已经比较高效；由于此工具会把页面扁平化为图像，特别小的文本 PDF 反而可能变大。

质量设置说明

  • 最小文件： JPEG 质量约 55，渲染比例 1x。适合上传限制比清晰度更重要的情况。
  • 平衡： JPEG 质量约 75，渲染比例 1.5x。适合扫描件、报告和含图片 PDF 的实用默认值。
  • 更高质量： JPEG 质量约 90，渲染比例 2x。页面更清晰，但输出文件更大。
  • 手动调整： 先降低质量。只有在文字仍然清楚可读时，再降低渲染比例。

PDF 中会发生什么变化

  • 页面会被扁平化。 每一页都会变成新 PDF 中的压缩 JPEG 图像。
  • 扫描页和照片会缩小。 大型栅格图像通常最能受益于 JPEG 压缩。
  • 文字仍可见，但不能选中。 压缩副本中可能失去搜索、复制粘贴和屏幕阅读器结构。
  • 交互元素不会保持为可用字段。 表单、批注、书签、图层和数字签名可能被扁平化或省略。
  • 版式会以视觉方式保留。 新 PDF 看起来应接近原页面，但它是视觉副本，不是相同的内部文档结构。

邮件和上传限制提示

目标 常见 PDF 限制
Gmail 附件 25 MB
Outlook.com 附件 25 MB
LinkedIn 消息附件 桌面端 20 MB，移动端 10 MB
大多数网页上传表单 10-25 MB（视服务而定）
WhatsApp 文档 2 GB

压缩到 5 MB 或更小，通常能为电子邮件、申请表和移动分享留出充足余量。WhatsApp 支持更大的文档，但较小的 PDF 上传更快，也更省流量。

不建议压缩的情况

  • 归档副本。 保留原始文件，只压缩用于分享的副本。
  • 印刷就绪 PDF。 交付印刷的文件不应重新渲染；请保留源文件或印刷方要求的导出设置。
  • 已签名、可填写或无障碍 PDF。 压缩可能会扁平化签名、表单字段、标签和可选中文本。
  • 证据或正式记录。 如果精确像素或文档结构很重要，请保留未修改的副本。

常见问题

使用平衡或更高质量设置时，文字通常仍然可读，但输出是基于图像的。如果小字看起来发虚，请提高渲染比例或 JPEG 质量后再压缩一次。

平衡通常是最好的第一选择。它常能把图片较多的 PDF 缩小到适合邮件发送，同时保持页面清晰。只有当 PDF 仍超过限制时，再使用最小文件设置。

不会。此工具会创建视觉化、扁平化的 PDF。压缩副本中的文本、表单字段、批注、书签和签名可能不再作为可操作的 PDF 对象存在。

可以，但额外收益通常会降低。再次压缩基于 JPEG 的页面，可能更多降低画质而不是文件大小。尽量从原始 PDF 开始处理。

相关工具

拆分 PDF

将 PDF 拆分为每页一个文件，或按 1-3、4-6、8 这样的自定义范围拆分。在浏览器中处理并下载 ZIP。

从 PDF 中删除页面

从 PDF 中删除选定页面或页面范围。输入 2, 5-7 这样的页码，至少保留一页，然后下载精简后的 PDF。

PDF 转 Word

将 PDF 转换为可完整编辑的 Word 文档。保留标题、列表、图片和表格。扫描版 PDF 会自动经过 OCR 处理。

PNG 转 PDF 转换器

将 PNG 截图、扫描件或设计导出图合并为一个 PDF。下载前可选择 A4 或 Letter、页面方向和边距。

PDF 转 Excel 转换器

检测文本型 PDF 中的规则表格，在本地下载 XLSX、CSV 或 TSV。导出前可逐表检查。上限为 20 MiB 和 150 页。

Excel 转 PDF 转换器

在浏览器中将 XLSX、XLS 或 CSV 文件转换为横向 A4 PDF。每个工作表都会变成清晰的表格页面，可直接下载。