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信头制作器

步 1 / 4

品牌信息

可选徽标PNG · JPEG · WebP · SVG · 600 KB
下一步

无需从头排版每一页，即可为方案、正式函件、发票和内部文件制作整洁的信头。添加公司或部门名称、联系方式、配色，以及设备中的徽标或首字母。选择 A4 或 US Letter，写下标题和正文，然后在打印、通过打印对话框保存 PDF 或导出 PNG 前查看实时预览。本工具用于制作可重复使用的品牌信纸，并不会代写信件内容。

如何制作信头

  1. 1

    添加身份信息

    填写公司或部门名称、简短标语，以及希望收件人使用的联系方式。从设备添加徽标，或用首字母作为简洁标识。

  2. 2

    选择纸张和样式

    选择 A4 或 US Letter，再选择符合组织形象的版式和配色。

  3. 3

    撰写并检查

    在预览更新时编辑文档标题和正文。确认联系信息区仍清晰易读，并且信件正文有足够空间。

  4. 4

    导出完成的页面

    可直接打印，在浏览器打印对话框中选择保存为 PDF，或在需要成品信头图片时下载 PNG。

为信件正文留出空间的信头

信头是围绕通信内容的可重复使用框架。读者在看到第一句话之前就会先看到发件人，因此它应只承载真正需要的信息：组织名称、可靠的回复方式，以及徽标、首字母或品牌色等视觉提示。页面在黑白打印或作为普通电子邮件附件发送时也应保持良好效果。

将公司名称放在最醒目的位置。简短标语可以放在下方，但不应与名称争夺注意力。把实用信息放进较为克制的一行或一列，例如电子邮件、电话、网站和邮寄地址。如果列表看起来拥挤，就保留对这份文件有用的联系渠道，移除其余内容。

当文件需要打印而不只是分享 PDF 时，纸张尺寸很重要。A4 由 ISO 216 定义，尺寸为 210 × 297 mm。US Letter 的尺寸为 8.5 × 11 英寸，即 215.9 × 279.4 mm。它们相近但不可互换：A4 更长且略窄。在微调间距之前，请先选择收件人或办公室打印机通常使用的纸张。

页面尺寸 尺寸 适合的情况
A4 210 × 297 mm 办公室、打印机或收件人使用 ISO A 系列纸张
US Letter 8.5 × 11 英寸 文件将在北美 letter 纸张上打印

页眉和页脚应避开不可打印边缘。许多家用和办公打印机无法打印到纸张边界，过于贴边的徽标或地址即使屏幕上看起来不错也可能被裁掉。使用实时预览检查平衡：页眉应表明发件人，正文区域则应保留为页面最大的部分。

打印前，请像核对信件正文一样仔细核对联系信息。错误的域名、旧电话号码或过期地址会让信纸在每次复用时都更不实用。在打印对话框中确认与此处相同的纸张尺寸。需要固定文件以便邮件发送或存档时，请选择保存为 PDF。PNG 导出适合视觉样稿、审批流程或设计参考。

这与信件模板不同。模板帮助组织或撰写一封信息，而信头会让许多文件拥有相同的发件人身份，无论内容是方案、求职信、通知还是简短的内部备忘录。

常见问题

不会。信头制作器围绕文档设计品牌信纸，并让您编辑标题和正文。当外观和发件人信息需要保持一致时，请使用它。若需要帮助组织正式信函、求职信或辞职信的文字，请使用 Letter Template Generator。

请选择与计划使用的纸张和打印机相符的尺寸。A4 为 210 × 297 mm，在中国和许多市场都很常见。US Letter 为 8.5 × 11 英寸。差异虽小，却可能改变页边距和靠近边缘的打印结果。

可以。您可以从设备添加徽标或使用首字母，然后在导出前更改公司信息、颜色、样式、标题和正文。每次修改后都应查看实时预览，确保联系信息仍然清晰。

不会。信头在您的浏览器中创建。输入的信息、文本和可选的设备本地徽标在工作期间都会留在您的设备上，之后浏览器会处理打印以及 PDF 或 PNG 导出。

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