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邀请函制作工具

步 1 / 4

选择场合

先选择活动类型，再填写希望宾客最先看到的两行文字。

下一步

无需把宾客姓名、地址或回执联系方式上传到任何服务器，就能做出一张有质感的邀请函。先选择活动类型和视觉主题，填好谁办、办什么、何时、何地这几项关键信息，再在实时预览中调整版式与配色。下载得到的是一张清晰的 1500 × 2100 像素 PNG，按 300 dpi 计算约为 12.7 × 17.8 厘米，也就是常见的 7 寸（5R）冲印尺寸，既适合在微信里转发，也可以直接家用打印或送去照片冲印店。

如何制作邀请函

  1. 1

    确定活动类型

    选择活动类型，写好主标题，并写明主角姓名或活动名称。

  2. 2

    补齐关键信息

    填写日期、时间、场地名称、详细地址、回执联系方式，以及着装要求、停车指引等对宾客有用的备注。

  3. 3

    设计并下载

    选择主题、版面方向和配色，确认实时预览效果，然后下载做好的 PNG。

一张邀请函应该写什么

好的邀请函要回答宾客一定会问的问题：谁做东或是今天的主角，办的是什么活动，何时开始，在哪里举行，以及怎样回复。着装要求、能否带小孩、入场指引这类内容，只有在确实方便宾客时才加上。把活动名称和日期放在视觉最显眼的位置，场地、地址和回执这几行要一眼就能看清。

信息项 示例 为什么重要
主标题 诚邀您莅临 点明这张卡片的用途
主角或活动名称 小雨的百日宴 说明是谁、办什么
日期与时间 2026年6月14日（星期六）18:00 避免时间上的误会
场地与地址 玫瑰厅，上海市静安区南京西路 24 号 明确告诉宾客去哪里
回执 请于 5 月 30 日前致电李明 138 0013 8000 提供清晰的回复方式
备注（可选） 着正装出席，晚宴随后开始 帮助宾客提前准备

尺寸、分辨率与打印

竖版设计为 1500 × 2100 像素，横版则把两个数字对调。按 300 dpi 换算约为 12.7 × 17.8 厘米，正好对应常见的 7 寸（5R）照片尺寸。它的长宽比是 1:1.4，与 A 系列纸张的 1:1.414 非常接近，所以留一点白边或稍作裁切后，也可以印在 A5（148 × 210 毫米）纸上。

本工具导出的是单层 RGB 模式的 PNG。像素尺寸适合按 300 dpi 冲印 7 寸成品，但文件中不包含裁切线、专门的出血区、内嵌字体或 CMYK 色彩配置。如果印刷厂要求出血（通常为 3 毫米），请把这张 PNG 放进印刷厂提供的模板，或先打样再批量印制。另外要注意，屏幕上的颜色与实际印出的颜色可能存在差异。

措辞与提前量建议

正式场合建议把日期和地址写完整；线上活动或异地活动还要注明时区。婚宴、寿宴这类隆重的场合通常提前数周发出邀请，而朋友之间的聚餐或乔迁小聚，提前几天告知即可。真正合适的提前量取决于宾客的路程、酒店或饭店的截止时间，以及你需要在哪一天确定最终人数。

常见问题

成品比例为 5 × 7 英寸：竖版 1500 × 2100 像素，横版 2100 × 1500 像素。按 300 dpi 计算，正好对应 7 寸（5R）照片，约 12.7 × 17.8 厘米。

不包含。下载的是按成品尺寸导出的单层 RGB PNG。如果印刷厂要求 3 毫米出血或裁切线，请把文件放进印刷厂自己的模板，并按其规格制作。

给宾客一个明确的回复方式、一位联系人，以及需要统计人数时的截止日期。例如：“请于 5 月 30 日前致电李明 138 0013 8000 告知是否出席。”

邀请函上的文字不会发送到服务器，全部留在你的浏览器里。在使用多步骤制作流程时，内容只会暂存在当前标签页的会话存储中，以便在各个步骤之间保留。关闭标签页会照常清除会话存储，你也可以点击“重新开始“立即清空。

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